Trabajar por proyectos sin un contrato claro es una de las causas más frecuentes de problemas para los freelancers: trabajos que se alargan sin fin, pagos que no llegan, o clientes que cambian lo acordado a mitad de camino. Un buen contrato no es burocracia: es tu mejor protección. Estas son las cláusulas que no deberían faltar.
Define con la mayor precisión posible qué vas a entregar exactamente. Cuanto más concreto seas, menos margen hay para el temido "esto también entraba, ¿no?". Especifica entregables, formatos y, si procede, qué número de revisiones están incluidas.
Indica el importe, si incluye o no IVA, y cuándo se paga. Es muy recomendable pactar un pago por adelantado (por ejemplo, 30-50% al inicio) y fijar plazos concretos. Incluye qué ocurre si el cliente se retrasa en el pago.
Un anticipo al inicio no solo te da liquidez: también filtra a los clientes poco serios y demuestra compromiso por ambas partes.
Establece las fechas de entrega, pero también de qué dependes para cumplirlas. Muchos retrasos no son culpa del freelancer, sino de un cliente que tarda en enviar materiales o en dar el visto bueno. Deja claro que los plazos se ajustan si el cliente se demora en sus responsabilidades.
Una de las cláusulas más olvidadas y más importantes. Define cuándo y cómo se ceden los derechos sobre tu trabajo. Una práctica habitual y justa es vincular la cesión de derechos al pago completo: el cliente obtiene la propiedad cuando ha pagado todo lo acordado.
Establece qué pasa cuando el cliente pide cambios fuera de lo pactado. Definir cómo se cotiza y aprueba el trabajo adicional evita el "alcance infinito" que erosiona tu rentabilidad.
Define en qué condiciones cualquiera de las partes puede terminar el contrato antes de tiempo, y qué ocurre con el trabajo ya realizado y los pagos en ese caso.
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