Comprar software de facturación tras el 29 de julio de 2026: qué ocurre

El 29 de julio de 2026 no es una fecha cualquiera en el calendario fiscal español. Ese día entra en vigor, de forma definitiva, la obligación para los fabricantes y comercializadores de software de facturación de ofrecer únicamente programas que cumplan con los requisitos técnicos del Reglamento Verifactu. Si estás pensando en cambiar de programa de facturación o estás a punto de contratar uno nuevo, necesitas saber exactamente qué significa esto para ti.

Qué es Verifactu y por qué importa esta fecha

Verifactu es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación generen registros de facturación seguros, inalterables y, en su caso, remitidos automáticamente a la AEAT. Su base legal está en la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (conocida como Ley Antifraude) y, más concretamente, en el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que aprueba el Reglamento que regula los sistemas informáticos de facturación.

Ese reglamento establece dos grandes grupos de obligados:

• Fabricantes y distribuidores de software: deben asegurarse de que sus productos cumplen la normativa antes de comercializarlos a partir del 29 de julio de 2026.
• Empresas y autónomos usuarios: tienen sus propios plazos para empezar a usar software conforme, que en general llegan hasta finales de 2026 o principios de 2027 según el colectivo.

Qué ocurre exactamente si compras un software después del 29 de julio de 2026

Si adquieres un programa de facturación a partir de esa fecha, legalmente solo debería estar disponible en el mercado software que ya cumpla con Verifactu. Dicho de otra forma: si el fabricante o distribuidor te vende un programa que no está adaptado después de esa fecha, está incumpliendo la normativa, no tú (en ese momento del proceso de compra).

Sin embargo, como usuario, debes tener en cuenta lo siguiente:

• Comprar un software no conforme no te exime de tu propia obligación de usar un sistema adecuado cuando llegue tu plazo como usuario.
• Si instalas y usas ese programa para emitir facturas después de que te sea exigible a ti la conformidad, sí podrías incurrir en infracción.
• Las sanciones para los usuarios que empleen software no conforme están tipificadas en la propia Ley Antifraude y pueden ser muy elevadas — el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria (introducido por la Ley 11/2021) prevé multas de hasta 50.000 euros por cada ejercicio en que se utilicen estos sistemas.

En resumen: a partir del 29 de julio de 2026, si un software está en el mercado y se vende, debería ya ser conforme. Pero no te fíes únicamente de que esté a la venta; verifica siempre que el proveedor acredita su cumplimiento con Verifactu.

Cómo identificar si un software cumple con Verifactu

Antes de firmar cualquier contrato o hacer cualquier pago, pide a tu proveedor que te confirme por escrito que su producto cumple con el Real Decreto 1007/2023. En concreto, busca que el software:

• Genere una huella o hash de cada factura que garantice su inalterabilidad.
• Permita, si así lo decides, la remisión automática de registros a la AEAT (modo Verifactu propiamente dicho) o que, como mínimo, garantice la integridad de los registros sin envío automático.
• Incluya un código QR en las facturas que permita su verificación.
• Cuente con una declaración responsable del fabricante sobre su conformidad con la normativa.

No te quedes solo con la palabra del comercial. Pide documentación escrita. Si el proveedor no puede acreditarlo, ese software es un riesgo para tu negocio.

Los plazos que afectan a autónomos y pymes como usuarios

Aunque el 29 de julio de 2026 es la fecha clave para los fabricantes, como usuario del software tus obligaciones también están acotadas en el tiempo. Según el calendario publicado por la AEAT:

• Los obligados a relacionarse electrónicamente con la Administración (grandes empresas e inscritos en el REDEME) tuvieron plazos anteriores.
• Los autónomos y pymes en régimen general deben tener su software adaptado antes del 1 de enero de 2027 como fecha de referencia orientativa (aunque conviene consultar las actualizaciones oficiales, ya que los plazos han sufrido modificaciones a lo largo del proceso normativo).

Esto significa que si compras un software nuevo en agosto de 2026, no solo debe cumplir Verifactu por obligación del fabricante, sino que además tú tendrás muy poco margen antes de que también te sea exigible a ti su uso correcto.

Riesgos reales de no verificar el software que compras

Comprar un programa de facturación sin comprobar su conformidad puede acarrearte varios problemas:

1. Inversión perdida: Si el software no es conforme, tendrás que cambiar de programa en pocos meses, asumiendo el coste de la migración de datos y la nueva licencia.
2. Riesgo de sanción: Usar un sistema no conforme una vez vencido tu plazo puede derivar en multas de gran cuantía según el artículo 201 bis de la LGT.
3. Problemas de auditoría: Las facturas emitidas con software no conforme podrían ser cuestionadas por la AEAT en una inspección, generando inseguridad jurídica sobre tus registros contables.
4. Pérdida de tiempo: Cambiar de software implica volver a configurar tarifas, clientes, series de facturación y, en muchos casos, formar de nuevo a tu equipo.

Qué debes hacer antes de comprar cualquier software de facturación

Si tienes que renovar o contratar un programa de facturación, sigue estos pasos:

• Busca en la web de la AEAT si existe algún listado o sistema de consulta de software certificado o declarado conforme.
• Solicita por escrito al proveedor la declaración de conformidad con el Real Decreto 1007/2023.
• Compara varios proveedores: muchas soluciones del mercado ya están adaptadas o en proceso de adaptación.
• Consulta con un asesor fiscal o un servicio legal especializado si tienes dudas sobre tu situación concreta antes de firmar nada.
• Revisa el contrato: asegúrate de que incluye cláusulas sobre actualizaciones normativas futuras. Que el software sea conforme hoy no garantiza que lo siga siendo si la AEAT actualiza los requisitos técnicos.

Conclusión

El 29 de julio de 2026 marca un punto de no retorno para el mercado del software de facturación en España. A partir de esa fecha, todo programa que se comercialice deberá cumplir con Verifactu, y como autónomo o pyme tienes la responsabilidad de verificar que lo que compras está en regla, porque las consecuencias de usar un sistema no conforme recaen directamente sobre ti. No esperes al último momento: si tienes previsto cambiar de software, empieza a evaluar opciones ahora, pide las garantías por escrito y, ante la duda, busca asesoramiento profesional. En Lexlyia podemos ayudarte a entender tus obligaciones concretas antes de que la fecha límite te pille con el pie cambiado.