Si en los últimos meses has escuchado hablar de Verifactu y no tienes claro si te afecta, cuándo entra en vigor o si finalmente se ha aplazado, no estás solo. Es uno de los temas que más confusión está generando entre autónomos y pequeños empresarios en España. En este artículo te lo explicamos sin rodeos.
Verifactu es un sistema de emisión de facturas verificables impulsado por la Agencia Tributaria. Su objetivo es que cada factura que emitas quede registrada —o al menos sea verificable— por Hacienda casi en tiempo real, lo que dificulta el fraude fiscal y la doble contabilidad.
Este sistema nace al amparo del Reglamento de requisitos para sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación, aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre. Ese reglamento desarrolla lo previsto en la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, conocida popularmente como la «Ley Antifraude».
Dicho de forma sencilla: si usas un programa de facturación, ese software deberá cumplir con una serie de requisitos técnicos para garantizar que las facturas no se puedan manipular ni borrar sin dejar rastro.
No, aunque van de la mano y es fácil confundirlos. Son dos obligaciones distintas:
Confundirlas es muy habitual, así que quédate con esto: Verifactu habla de cómo tiene que funcionar tu software de facturas, no (solo) de si la factura debe enviarse electrónicamente al cliente.
El Real Decreto 1007/2023 se aplica a empresarios y profesionales que estén obligados a expedir facturas según el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) y que utilicen sistemas informáticos para ello.
En la práctica, esto incluye a:
Quedan fuera, con carácter general:
Si usas Excel o Word para hacer tus facturas, técnicamente estás fuera del ámbito del reglamento —esos programas no son «sistemas de facturación» a estos efectos—, pero en cuanto uses un software específico de facturación, la norma te aplica.
Aquí está el núcleo de la confusión. El Real Decreto 1007/2023 fijaba unos plazos iniciales que no se han cumplido por retrasos en el desarrollo técnico y normativo. A fecha de redacción de este artículo, la situación es la siguiente:
Lo que sí es seguro: la obligación existe, tiene base legal firme y llegará. El debate es cuándo, no si.
La Ley Antifraude (Ley 11/2021) introdujo un régimen sancionador específico para el uso de software que no cumpla los requisitos técnicos. En concreto, su artículo 201 bis tipifica como infracción tributaria grave la producción, comercialización o tenencia de sistemas informáticos que permitan la manipulación de datos contables o de gestión.
Las multas pueden ser muy significativas: la norma contempla sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio para los fabricantes o comercializadores de software no homologado, y sanciones también para los usuarios que lo utilicen a sabiendas.
Además, usar un software que no cumpla los requisitos podría derivar en presunciones de fraude fiscal en caso de inspección, con las consecuencias que eso conlleva.
Aunque la obligación no haya entrado en vigor, hay pasos que puedes dar ya:
Verifactu es obligatorio para la mayoría de autónomos y pymes que usan software de facturación, pero su aplicación práctica está retrasada respecto a los plazos iniciales porque la normativa técnica de desarrollo aún no está completa. Lo más probable es que la exigencia real no llegue antes de mediados de 2026, aunque las fechas definitivas dependen de cuándo se publique la Orden Ministerial pendiente.
En resumen: no es urgente actuar hoy mismo, pero sí es el momento de informarte y prepararte. Los autónomos que vayan adaptando sus herramientas con antelación evitarán las prisas de última hora y, sobre todo, los riesgos de sanción que sí tienen base legal desde ya.
Este artículo es contenido divulgativo y no constituye asesoramiento legal. Si tienes dudas sobre tu situación concreta, consulta con un profesional.
No. A día de hoy, Verifactu no es exigible porque la Orden Ministerial con las especificaciones técnicas definitivas aún no se ha publicado. Existe la base legal (Real Decreto 1007/2023), pero sin esa orden los plazos no han arrancado formalmente.
La fecha definitiva depende de la publicación de la Orden Ministerial de desarrollo. El escenario más manejado por el sector apunta al segundo semestre de 2026, pero no hay una fecha oficial confirmada aún.
No necesariamente cambiar, pero sí asegurarte de que tu software actual se adaptará a los requisitos. Contacta con tu proveedor para confirmar que están trabajando en la certificación. La mayoría de los programas del mercado ya están en proceso de adaptación.
No. Verifactu regula los requisitos técnicos de los programas de facturación (integridad, trazabilidad, envío a Hacienda). La factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos se regula por la Ley Crea y Crece y tiene su propio calendario independiente.
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